Das interaktive Tabellentraining
Das kundenspezifische Training wurde um eine neue, langerwartete Funktion erweitert. Ähnlich wie bei den Kopfdaten eines Dokuments kann nun auch eine Tabelle interaktiv trainiert werden.
Dafür wählt man zunächst den Kopf einer Tabelle im Dokument aus und öffnet mit einem Rechtsklick das Auswahlmenü. Als nächstes klickt man dort auf den Eintrag „Tabelleninformation“. Anschließend öffnet sich ein Wizard zur weiteren Verfeinerung des Trainings. Die nachfolgene Animation zeigt diesen Ablauf.
Nun geht es wie folgt weiter:
Zunächst bestimmt man die Führungsspalte (orangefarbene Markierung). Anhand der Führungsspalte leitet der Algorithmus zur Datenerfassung ab, wo Tabellenzeilen beginnen bzw. enden. Des Weiteren kann nun das System entscheiden, um welche Art von Führungsspalte (Top-Leading, Top-Trailing, Mid-Leading, usw.) es sich dabei handelt. Sollte die Entscheidung des Systems nicht korrekt sein, so kann jedoch immer manuell nachgeholfen werden.
Die nachfolgene Animation zeigt, wie das funktioniert.
Im letzten Schritt bestimmt man das Ende einer Tabelle. Hier werden die Schlüsselwörter, Wortgruppen oder Sätze beschrieben, anhand eindeutig erkennbar ist, dass die Tabelle ihr (Seiten-)Ende erreicht hat (Boundaries). Damit wird sichergestellt, dass keine Informationen außerhalb der Tabelle fäschlicherweise erfasst werden.
Sollte das Dokument aus mehrere Seiten bestehen und die Tabelle über mehrere Seiten gehen, so können auch Formulierungen aus dem Fußbereich der Seite verwendet werden.
Dieser Schritt wird durch nachfolgende Animation beispielhaft visualisiert.
Sobald alle Schritte abgeschlossen sind, erscheint die Tabellenbeschreibung im Manuskript auf der rechten Seite. Nun kann das Training gespeichert und getestet werden.
Das hier beschriebene Vorgehen ist nur exemplarisch. Beim Erstellen und Verfeinern des Trainings gibt es eine Vielzahl an Möglichkeiten und Optionen, die Rahmen von neuen Schulungsvideos gezeigt und erläutert werden.
Des Weiteren werden die Trainingsfunktionen und Interaktionsmöglichkeiten kontinuierlich erweitert, sodass regelmäßig neue Funktionen dazukommen.
Wenn Sie Fragen oder Feedback zum neuen Feature haben, kommen Sie gern jederzeit auf unser Anwendungsbetreuerteam unter service@evy-solutions.de oder +49 221 950190-80 zu.
Die Kollegen freuen sich darauf, Ihnen mehr zu erläutern oder von Ihren Nutzererlebnis zu erfahren.