Evy Xpact - Workflow Lieferscheine

WORKFLOW LIEFERSCHEINE

Unser Workflow zu Lieferscheinen zeigt beispielhaft wie Evy Xpact Lieferscheine schnell und zuverlässig bearbeitet.Hierbei wird zunächst der Dokumenteneingang überwacht. Eingehen können Dokumente über eine API-Schnittstelle, einen FTP-Zugang, über Token oder indem das E-Mail-Postfach überwacht und Lieferscheine herausgefiltert werden. Wurde ein Lieferschein unter den eingehenden Dokumenten (Lieferscheine, Bestellungen, Rechnungen, Verträge etc.) als solcher klassifiziert, werden die relevanten Informationen ausgelesen und durch einen Abgleich mit Ihrer Datenbank auf ihre Richtigkeit überprüft. Ist der Lieferschein korrekt und vollständig ausgefüllt, werden die Daten automatisch in Ihr bestehendes IT-System, z. B. einem ERP- oder DMS-System, übertragen und der zuständige Sachbearbeiter über den aufgeführten Prozess informiert. Ist der Lieferschein jedoch fehlerhaft oder unvollständig, weil beispielsweise der Kunde nicht im System angelegt ist, die Adresse inkorrekt ist oder ein falscher Termin angegeben ist, wird der Lieferschein zur Überarbeitung an den zuständigen Sachbearbeiter weitergeleitet. Somit wird der Sachbearbeiter erst dann involviert, wenn menschliche Intelligenz auch wirklich notwendig ist. Dadurch wird der Sachbearbeiter von wiederkehrenden und eintönigen Aufgaben entlastet, um sich auf andere Tätigkeiten konzentrieren zu können. Aus den Eingaben und Bewertungen des Sacharbeiters lernt Evy Xpact schließlich für künftig ähnliche Fälle, sodass sich die Software kontinuierlich weiterentwickelt und zunehmend selbstständig Entscheidungen trifft.

Die verwendeten Module

Xpact Validation

Überprüfung der extrahierten Inhalte auf Richtigkeit & Vollständigkeit sowie Anreicherung um fehlende Informationen

Xpact Classification

Klassifizierung der Dokumentarten sowie Sortierung & Ablage

Xpact Separation

Logische Trennung von Dokumenten gemäß ihrer Inhalte

Xpact Reading

Auslesen dokumenttypischer Informationen

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