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E-Rechnungspflicht –
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E-Rechnungspflicht: Was Unternehmen jetzt wissen müssen
Eine E-Rechnung ist keine klassische PDF-Rechnung, sondern ein strukturiertes elektronisches Rechnungsformat, das von Systemen automatisch verarbeitet werden kann. Zu den bekanntesten E-Rechnungsformaten gehören XRechnung und ZUGFeRD. Beide ermöglichen eine automatisierte Weiterverarbeitung von Rechnungsdaten und erfüllen die gesetzlichen Anforderungen an elektronische Rechnungen.
Die Umstellung auf elektronische Rechnungsformate wie XRechnung oder ZUGFeRD muss nicht mit aufwendigen Prozessanpassungen verbunden sein. Evy Xpact wandelt PDF-Rechnungen automatisch in gesetzeskonforme E-Rechnungen um und macht eingehende E-Rechnungen gleichzeitig für Mitarbeitende und bestehende Systeme lesbar.
Erstellen Sie Rechnungen wie gewohnt
Evy Xpact konvertiert Rechnungen in XRechnung, ZUGFeRD oder andere gesetzeskonforme Formate
E-Rechnungen mit einem Klick automatisch versenden
So funktioniert die automatisierte Erstellung von E-Rechnungen
Fall 1: PDF-Rechnung in E-Rechnung umwandeln
Der Kunde sendet seine Rechnung per E-Mail an Evy Xpact. Die enthaltenen Rechnungsdaten werden automatisch verarbeitet und in eine gesetzeskonforme E-Rechnung, beispielsweise im Format XRechnung oder ZUGFeRD, umgewandelt. Anschließend wird die E-Rechnung auf Wunsch automatisch an den Rechnungsempfänger versendet. Der Kunde erhält darüber eine automatische Benachrichtigung und kann den Versand jederzeit nachvollziehen.
Fall 2: E-Rechnungen automatisch lesbar machen
Die eingehende XRechnung wird automatisch über ein festgelegtes und mit Evy Xpact verbundenes Postfach empfangen. Evy Xpact liest die enthaltenen Rechnungsdaten aus und erstellt daraus einen lesbaren Buchungsdatensatz. Auf Wunsch können die Daten zusätzlich um Informationen wie Kostenstelle, Organisationseinheit, Prüfstelle, Abteilung oder Bestellnummer angereichert werden. Anschließend werden die Buchungsdaten automatisch an das Buchführungssystem übergeben und direkt in das angeschlossene Buchhaltungssystem übertragen.
Fall 3: Automatisierte Erstellung von lesbaren Dokumenten aus einer E-Rechnung
E-Rechnungen wie XRechnung oder ZUGFeRD enthalten strukturierte XML-Daten, die für Menschen nur schwer lesbar sind. Evy Xpact wandelt eingehende E-Rechnungen automatisch in eine übersichtliche und lesbare Rechnungsansicht um und stellt die enthaltenen Informationen für Mitarbeitende und nachgelagerte Systeme bereit.
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Wir stellen sicher, dass Ihre Daten geschützt, vertraulich behandelt und nach strengsten EU-Standards verarbeitet werden.
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Maximale Prozesssicherheit durch geprüfte Zugriffskontrollen, geringes Risiko für Datenverlust oder Sicherheitslücken.
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Ihre Vorteile mit Evy Xpact
Wandeln Sie PDF-Rechnungen automatisch in gesetzeskonforme E-Rechnungsformate wie XRechnung oder ZUGFeRD um.
Machen Sie eingehende E-Rechnungen für Mitarbeitende und bestehende Prozesse verständlich nutzbar, ohne XML-Dateien manuell prüfen zu müssen.
Nutzen Sie den Konverter ohne aufwendige Prozessumstellungen oder komplexe Systemanpassungen.
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