XPACT GOV

Effiziente KI-basierte Dokumentenverarbeitung für die öffentliche Verwaltung

Optimieren Sie effizient und datenschutzkonform Ihre Verwaltungsprozesse mit intelligenter Dokumentenautomatisierung. Mit unserer on-premises oder cloud-basierten Softwarelösung Xpact Gov, speziell entwickelt für Städte, Landkreise und Kommunen, können Sie Ihr Dokumentenmanagement deutlich beschleunigen, Kosten senken, die Zufriedenheit Ihrer Mitarbeitenden steigern und somit gleichzeitig die Servicequalität für die Bürger:innen verbessern.

Automatisierte Analyse von unstrukturierten Dokumenten:
Unsere Software verarbeitet Dokumente automatisch, reduziert repetitive Tätigkeiten und beschleunigt die interne Weiterleitung

Fehlerreduktion & Qualitätssicherung:
Durch die Validierung werden Bearbeitungsfehler minimiert und Entscheidungen zuverlässig unterstützt.

Effizienzsteigerung:
Intelligente Prozesse sorgen dafür, dass Mitarbeitende entlastet werden, Verwaltungsaufgaben schneller erledigt werden und Ressourcen optimal genutzt werden.

Anwendungsfälle, die wir Verarbeiten können:

Verwaltung & Eingangspost

Unsere Lösung nutzt KI zur Erkennung und Klassifikation eingehender unstrukturierter Schreiben, extrahiert automatisch die relevanten Informationen und verteilt diese an zuständige Fachbereiche. So profitieren Verwaltungen von einer schnelleren Posteingangsbearbeitung, spürbarer Entlastung und kürzeren Reaktionszeiten.

Prüfung von Widersprüchen

Wir automatisieren mit unserer KI-Software die Klassifikation von Widerspruchsgründen, extrahieren relevante Fakten und Belege und gleichen diese mit Originalbescheiden und Fallakten ab. Unberechtigte Widersprüche können automatisch abgelehnt werden. So profitieren Sie von einer beschleunigten Bearbeitung und transparenter Dokumentation für Entscheidungsprozesse.

Bearbeitung von Förderanträgen

KI-gestützte Analyse und Klassifikation eingereichter Unterlagen, Prüfung auf Vollständigkeit und Förderkriterien, automatisierte Erstellung von Prüflisten für Sachbearbeitende. Schnellere Antragsbearbeitung, bessere Auslastung der Fördermittel, Transparenz für Antragsteller.

Zum Workflow

Digitale Ausländerakten

Automatisierte Postfachüberwachung, logische Trennung der Dokumente, Klassifizierung und Verschlagwortung nach Anträgen, Meldebescheinigungen, Zeugnissen oder Kontoauszügen. Anschließende strukturierte Ablage mit Archivierung und nahtlose Systemübergabe.

Zum Workflow

Digitale Bauakten

Bauakten werden vollautomatisiert aus dem Postfach gefiltert, klassifiziert, verschlagwortet und strukturiert abgelegt – durchsuchbar und bei Bedarf direkt ins eigene System übertragen.

Zum Workflow

Verwaltung von E-Akten

Automatische Digitalisierung physischer Akten, Klassifizierung, intelligente Verschlagwortung und Verknüpfung mit Vorgängen – für vollständige digitale Aktenführung, schnellen Zugriff und reibungslose Zusammenarbeit zwischen Abteilungen.

Prüfung von Bescheiden

Automatisierte Extraktion und Analyse behördlicher Bescheide, gleicht sie mit Vorgaben und Richtlinien ab und kennzeichnet Unstimmigkeiten. Sie profitieren von schnelleren Prüfungen, weniger Fehlern und Entlastung der Sachbearbeitenden.

Vorteile für Behörden und Kommunen

Enorme Zeit- und Kostenersparnis durch automatisierte Dokumentenverarbeitung

Reduzierung manueller Arbeit bei der Verarbeitung von Anträgen und Formularen

Minimierung von Bearbeitungsfehlern dank KI-basierter Prüfung und Validierung

Transparente und revisionssichere Archivierung für eine nachvollziehbare Verwaltung

Entlastung der Mitarbeitenden, damit sie sich auf wertvollere Aufgaben konzentrieren können

Automatisierte Postfachverwaltung für noch mehr Effizienz

Selbst entwickelte KI
Made in Germany

Dunkelverarbeitung dank SOC Zertifizierung

Keine Datenvermischung, da die KI nur mit Ihren Daten trainiert

Geringe Dokumenten-
anzahl zum Anlernen benötigt

Vortrainierte Software für einen produktiven Start