Xpact Gov

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XPACT GOV

Effiziente KI-gestützte Dokumentenverarbeitung für die öffentliche Verwaltung

Optimieren Sie nachhaltig und datenschutzkonform Ihre Verwaltungsprozesse mit intelligenter Dokumentenautomatisierung. Mit unserer on-premises Softwarelösung Xpact Gov, speziell entwickelt für Städte, Landkreise und die kommunale Verwaltung, können Sie Ihr Dokumentenmanagement deutlich beschleunigen, Kosten senken, die Zufriedenheit Ihrer Mitarbeitenden steigern und somit gleichzeitig die Servicequalität für die BürgerInnen verbessern.

Automatisierte Analyse von unstrukturierten Dokumenten:
Unsere Software verarbeitet Dokumente automatisch, reduziert repetitive Tätigkeiten und beschleunigt die interne Weiterleitung

Fehlerreduktion & Qualitätssicherung:
Durch KI-gestützte Validierung werden Bearbeitungsfehler minimiert und Entscheidungen zuverlässig unterstützt.

Effizienzsteigerung:
Intelligente Prozesse sorgen dafür, dass Mitarbeitende entlastet werden, Verwaltungsaufgaben schneller erledigt werden und Ressourcen optimal genutzt werden.

Anwendungsfälle, die wir VerarbeiteN können:

Verwaltung & Eingangspost
Kommunalverwaltungen erreichen täglich große Mengen an Post und E-Mails in unstrukturierter Form. Die manuelle Vorsortierung und Verwaltung kostet Zeit und bindet wertvolle Ressourcen. Unsere Lösung nutzt KI zur Erkennung und Klassifikation eingehender Schreiben, extrahiert automatisch die relevanten Informationen und verteilt diese an zuständige Fachbereiche. So profitieren Verwaltungen vn einer schnelleren Posteingangsbearbeitung, spürbarer Entlastung und kürzeren Reaktionszeiten.
Prüfung von Widersprüchen
Eingehende Widersprüche enthalten oft umfangreiche Begründungen und Belege, deren manuelle Sichtung und Bewertung arbeitsintensiv und fehleranfällig ist. Wir automatisieren mit unserer Lösung die Klassifikation von Widerspruchsgründen, extrahieren relevante Fakten und Belege und gleichen diese mit Originalbescheiden und Fallakten ab. So profitieren Sie von einer beschleunigten Bearbeitung und transparenter Dokumentation für Entscheidungsprozesse.
Verarbeitung von Bürgerbeschwerden
Bürgerbeschwerden erreichen die Verwaltung in unterschiedlichen Formaten und Kanälen. Die manuelle Sortierung und Bearbeitung kostet viel Zeit. UNSERE LÖSUNG: Automatische Erkennung und Priorisierung von Beschwerden• Kategorisierung nach Dringlichkeit und Themengebiet• Weiterleitung an zuständige AbteilungenIHR NUTZEN: Schnellere Reaktion auf kritische Anliegen• Verbesserte Servicequalität• Effiziente Ressourcennutzung.
Bearbeitung von Förderanträgen
Förderanträge sind oft komplex und enthalten verschiedene Dokumenttypen. Die manuelle Bearbeitung führt zu langen Durchlaufzeiten. UNSERE LÖSUNG: KI-gestützte Analyse und Klassifikation eingereichter Unterlagen• Prüfung auf Vollständigkeit und Förderkriterien• Automatisierte Erstellung von Prüflisten für Sachbearbeitende.IHR NUTZEN: Schnellere Antragsbearbeitung• Bessere Auslastung der Fördermittel• Transparenz für Antragsteller.
Zum Workflow
Digitale Ausländerakten
Automatisierte Postfachüberwachung, logische Trennung der Dokumente, Klassifizierung und Verschlagwortung nach Anträgen, Meldebescheinigungen, Zeugnissen oder Kontoauszügen. Anschließende strukturierte Ablage mit Archivierung und nahtlose System-Übergabe.
Zum Workflow
Digitale Bauakten
Bauarkten werden vollautomatisiert aus dem Postfach gefiltert, klassifiziert, verschlagwortet und strukturiert abgelegt – durchsuchbar und bei Bedarf direkt ins eigene System übertragen.
Zum Workflow
Verwaltung von E-Akten
Automatische Digitalisierung physischer Akten, Klassifizierung, intelligente Verschlagwortung und Verknüpfung mit Vorgängen – für vollständige digitale Aktenführung, schnellen Zugriff und reibungslose Zusammenarbeit zwischen Abteilungen.
Prüfung von Bescheiden
Behördliche Bescheide müssen auf formale und inhaltliche Richtigkeit geprüft werden – manuelle Prüfungen sind zeitaufwendig und fehleranfällig. Unsere Lösung automatisiert Extraktion und Analyse der Bescheide, gleicht sie mit Vorgaben und Richtlinien ab und kennzeichnet Unstimmigkeiten. Sie profitieren von schnelleren Prüfungen, weniger Fehlern und Entlastung der Sachbearbeitenden.

Vorteile für Behörden und Kommunen

Enorme Zeit- und Kostenersparnis durch automatisierte Dokumentenverarbeitung

Reduzierung manueller Arbeit bei der Bearbeitung von Anträgen und Formularen

Minimierung von Bearbeitungsfehlern dank KI-gestützter Prüfung und Validierung

Transparente und revisionssichere Archivierung für eine nachvollziehbare Verwaltung

Entlastung der Mitarbeitenden, damit sie sich auf wertvolle Aufgaben konzentrieren können

Automatisierte Postfachverwaltung für noch mehr Effizienz

KIBV_Guetesiegel_110409_o-1

KI „Made in Germany“

SOC1_Siegel1

SOC 1 Typ II zertifiziert

Datenschutz_Zertifiziert Kopie

100 % DSGVO-konform

MadeinGerm (1)

Selbst entwickelte KI
Made in Germany

Dunkelverarbeitung_orange

Dunkelverarbeitung dank SOC Zertifizierung

SOC_Datenschutz

Keine Datenvermischung, da die KI nur mit Ihren Daten trainiert

Dokumentenanzahl

Geringe Dokumenten-
anzahl zum Anlernen benötigt

Start

Vortrainierte Software für einen produktiven Start

Kostenlose Demo
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