XPACT GOV

Effiziente KI-basierte Dokumentenverarbeitung für die öffentliche Verwaltung

Optimieren Sie effizient und datenschutzkonform Ihre Verwaltungsprozesse mit intelligenter Dokumentenautomatisierung. Mit unserer on-premises oder cloud-basierten Softwarelösung Xpact Gov, speziell entwickelt für Städte, Landkreise und Kommunen, können Sie Ihr Dokumentenmanagement deutlich beschleunigen, Kosten senken, die Zufriedenheit Ihrer Mitarbeitenden steigern und somit gleichzeitig die Servicequalität für die Bürger:innen verbessern.

Vorteile für Behörden und Kommunen

Enorme Zeit- und Kostenersparnis durch automatisierte Dokumentenverarbeitung

Reduzierung manueller Arbeit bei der Verarbeitung von Anträgen und Formularen

Minimierung von Bearbeitungsfehlern dank KI-basierter Prüfung und Validierung

Transparente und revisionssichere Archivierung für eine nachvollziehbare Verwaltung

Entlastung der Mitarbeitenden, damit sie sich auf wertvollere Aufgaben konzentrieren können

Automatisierte Postfachverwaltung für noch mehr Effizienz

Selbst entwickelte KI
Made in Germany

Dunkelverarbeitung dank SOC Zertifizierung

Keine Datenvermischung, da die KI nur mit Ihren Daten trainiert

Geringe Dokumenten-
anzahl zum Anlernen benötigt

Vortrainierte Software für einen produktiven Start

Anwendungsfälle UNd Workflows

Verwaltung und Eingangspost

KI-gestützte Erkennung und Klassifikation eingehender Schreiben, automatische Extraktion von Kerninformationen, digitale Verteilung an zuständige Fachbereiche. IHR NUTZEN: Schnellere Posteingangsbearbeitung• Entlastung der Verwaltung• Kürzere Reaktionszeiten für Bürgeranliegen.

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Prüfung von Widersprüchen

Automatische Klassifikation von Widerspruchsgründen • Extraktion relevanter Fakten und Belege• Abgleich mit Originalbescheiden und FallaktenIHR NUTZEN: Beschleunigte Bearbeitung von Widersprüchen• Transparente Dokumentation für Entscheidungsprozesse• Reduzierte Bearbeitungszeiten

Prüfung von Bescheiden

Automatische Extraktion und Analyse der Bescheidinhalte• Abgleich mit gesetzlichen Vorgaben und internen Richtlinien• Kennzeichnung von Unstimmigkeiten zur schnellen BearbeitungIHR NUTZEN: Schnellere Bescheidprüfung• Minimierung von Fehlern und rechtlichen Risiken• Entlastung der Sachbearbeitenden

Bearbeitung von Förderanträgen

• KI-gestützte Analyse und Klassifikation eingereichter Unterlagen• Prüfung auf Vollständigkeit und Förderkriterien• Automatisierte Erstellung von Prüflisten für Sachbearbeitende IHR NUTZEN: Schnellere Antragsbearbeitung• Bessere Auslastung der Fördermittel• Transparenz für Antragsteller

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Digitale Bauakte

• Automatische Indexierung und Verschlagwortung aller Dokumente• Extraktion relevanter Angaben wie Bauvorhaben, Flurstück, Antragsteller• Schnellsuche und Filterung nach Dokumenttypen.IHR NUTZEN: Schneller Zugriff auf benötigte Informationen• Bessere Nachvollziehbarkeit von Genehmigungsprozessen• Effiziente Verwaltung von Bauprojekten

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Digitale Ausländerakte

Automatische Klassifikation und Sortierung eingehender Dokumente• Extraktion von Personendaten, Fristen und Statusinformationen• Benachrichtigung bei Ablauf von Dokumenten. IHR NUTZEN: • Beschleunigte Bearbeitung von Anträgen• Reduzierte Fristversäumnisse• Bessere Transparenz für Sachbearbeitende

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Verwaltung von E-Akten

• Automatische Digitalisierung und Klassifizierung physischer Akten• Intelligente Verschlagwortung und Verknüpfung mit Vorgängen• Integration in bestehende E-Akte-Systeme. IHR NUTZEN: Vollständige digitale Aktenführung• Schneller Zugriff auf relevante Unterlagen• Verbesserte Zusammenarbeit zwischen Abteilungen