Xpact Gov

Effiziente KI-basierte Dokumentenverarbeitung und Prozessautomatisierung für die öffentliche Verwaltung

Optimieren Sie effizient und datenschutzkonform Ihre Verwaltungsprozesse mit intelligenter Dokumentenautomatisierung.

Intelligente Automatisierung für Ihre Verwaltungsprozesse

Mit unserer on-premises oder cloud-basierten Softwarelösung Xpact Gov, speziell entwickelt für Städte, Landkreise und Kommunen, können Sie Ihr Dokumentenmanagement deutlich beschleunigen, Kosten senken, die Zufriedenheit Ihrer Mitarbeitenden steigern und somit gleichzeitig die Servicequalität für die Bürger:innen verbessern.

Selbst entwickelte
KI „Made in Germany“

Dunkelverarbeitung dank SOC Zertifizierung

Keine Datenvermischung:
KI trainiert nur mit Ihren Daten

Geringe Dokumenten-
anzahl zum Anlernen benötigt

Vortrainierte Software für einen produktiven Start

So funktioniert die automatisierte Dokumentenverarbeitung mit Xpact Gov:

Xpact Gov begleitet den Weg des Dokuments bei jedem Schritt: Beginnend mit der Klassifizierung des Dokuments wird festgestellt, um welche Dokumentart es sich handelt.

Anschließend werden alle relevanten Informationen ausgelesen und in Ihrem bestehenden IT-System abgelegt.

Auf Wunsch wird eine Validierung und Anreicherung der erfassten Daten durch einen Abgleich mit Ihrer Datenbank vorgenommen.

Anwendungsfälle und Workflows

Verwaltung und Eingangspost

KI-gestützte Erkennung und Klassifikation eingehender Schreiben, automatische Extraktion von Kerninformationen, digitale Verteilung an zuständige Fachbereiche.

IHR NUTZEN:
Schnellere Posteingangsbearbeitung• Entlastung der Verwaltung• Kürzere Reaktionszeiten für Bürgeranliegen.

Zum Workflow

Prüfung von Widersprüchen

Automatische Klassifikation von Widerspruchsgründen • Extraktion relevanter Fakten und Belege• Abgleich mit Originalbescheiden und Fallakten.

IHR NUTZEN:
Beschleunigte Bearbeitung von Widersprüchen• Transparente Dokumentation für Entscheidungsprozesse• Reduzierte Bearbeitungszeiten

Prüfung von Bescheiden

Automatische Extraktion und Analyse der Bescheidinhalte• Abgleich mit gesetzlichen Vorgaben und internen Richtlinien• Kennzeichnung von Unstimmigkeiten zur schnellen Bearbeitung

IHR NUTZEN:
Schnellere Bescheidprüfung• Minimierung von Fehlern und rechtlichen Risiken• Entlastung der Sachbearbeitenden

Bearbeitung von Förderanträgen

• KI-gestützte Analyse und Klassifikation eingereichter Unterlagen• Prüfung auf Vollständigkeit und Förderkriterien• Automatisierte Erstellung von Prüflisten für Sachbearbeitende.

IHR NUTZEN:
Schnellere Antragsbearbeitung• Bessere Auslastung der Fördermittel• Transparenz für Antragsteller

Zum Workflow

Digitale Bauakte

• Automatische Indexierung und Verschlagwortung aller Dokumente• Extraktion relevanter Angaben wie Bauvorhaben, Flurstück, Antragsteller• Schnellsuche und Filterung nach Dokumenttypen.

IHR NUTZEN:
Schneller Zugriff auf benötigte Informationen• Bessere Nachvollziehbarkeit von Genehmigungsprozessen• Effiziente Verwaltung von Bauprojekten

Zum Workflow

Digitale Ausländerakte

Automatische Klassifikation und Sortierung eingehender Dokumente• Extraktion von Personendaten, Fristen und Statusinformationen• Benachrichtigung bei Ablauf von Dokumenten.

IHR NUTZEN:
Beschleunigte Bearbeitung von Anträgen• Reduzierte Fristversäumnisse• Bessere Transparenz für Sachbearbeitende

Zum Workflow

Verwaltung von E-Akten

• Automatische Digitalisierung und Klassifizierung physischer Akten• Intelligente Verschlagwortung und Verknüpfung mit Vorgängen• Integration in bestehende E-Akte-Systeme.

IHR NUTZEN:
Vollständige digitale Aktenführung• Schneller Zugriff auf relevante Unterlagen• Verbesserte Zusammenarbeit zwischen Abteilungen