XPACT INSURE

Effiziente KI-gestützte Dokumentenverarbeitung IM VersicherungSSEKTOR

Optimieren Sie nachhaltig und datenschutzkonform Ihre Verwaltungsprozesse mit intelligenter Dokumentenautomatisierung. Mit unserer on-premises Softwarelösung Xpact Insure, speziell entwickelt für die Verarbeitung großer Dokumentenmengen in der Versicherungsverwaltung. Wir verwalten Dokumente wie Maklerpost, Schadenanzeigen & Schadenmeldungen, Verarbeitung von ICD-Codes und Krankenhausabrechnungen oder die Antragsprüfung für Kranken-& Lebensversicherung. Mit unserer KI-basierten Softwarelösung können Sie Ihr Dokumentenmanagement deutlich beschleunigen, Kosten senken und die Zufriedenheit Ihrer Mitarbeitenden steigern.

Automatisierte Analyse von unstrukturierten Dokumenten:
Unsere Software verarbeitet Dokumente automatisch, reduziert repetitive Tätigkeiten und beschleunigt die interne Weiterleitung

Fehlerreduktion & Qualitätssicherung:
Durch KI-gestützte Validierung werden Bearbeitungsfehler minimiert und Entscheidungen zuverlässig unterstützt.

Effizienzsteigerung:
Intelligente Prozesse sorgen dafür, dass Mitarbeitende entlastet werden, Verwaltungsaufgaben schneller erledigt werden und Ressourcen optimal genutzt werden.

Anwendungsfälle, die wir VerarbeiteN können:

Maklerpost & Eingangsbearbeitung

Täglich gehen große Mengen an unstrukturierter Maklerpost per E-Mail, Fax oder Scan ein — die manuelle Sortierung bindet wertvolle Ressourcen. Unsere Software hat die Lösung: KI-gestützte Erkennung des Vorgangstyps (z. B. Kündigung, Vertragsänderung, Anfrage), automatisierte Extraktion zentraler Daten (z. B. Vertragsnummer, Kundenname, Thema), anschließende Übergabe an CRM, DMS oder das Ticketsystem – vollautomatisiert und datenschutzkonform.

Schadenmeldungen & Schadenanzeigen

In Versicherungsunternehmen gehen Unmengen unstrukturierter Schadenmeldungen und -anzeigen ein, oft mit Anhängen. Die manuelle Sichtung ist fehleranfällig und ressourcenintensiv. Unsere Softwarelösung klassifiziert diese Dokumente (z. B. Gutachten, Quittungen, Atteste)automatisch, extrahiert relevante Daten (z. B. IBAN, Schadendatum, Betrag, Diagnosen) und übergibt diese strukturiert an das Schadenmanagementsystem.

Zum Workflow

Antrangsprüfung (Kranken- & Lebensversicherung)

Anträge enthalten komplexe Anhänge wie Arztberichte, Fragebögen oder Gesundheitsprüfungen. Die manuelle Bearbeitung ist fehleranfällig und verzögert die Policierung. Wir bieten mit unserer Softwarelösung die automatisierte Vorprüfung von Anträgen, inklusive Extraktion medizinischer Inhalte und Pflichtangaben, Prüfung auf Vollständigkeit und Konsistenz sowie strukturierte Übergabe an Unwriting-/Workflow-Systeme – für weniger Rückfragen, schnellere Policierung und bessere Risikobewertung bei geringerem Aufwand.

ICD-Codes & Krankenhausabrechnungen

Krankenhausabrechnungen basieren auf komplexen ICD- & OPS-Codierungen. Die manuelle Erfassung und Prüfung dieser ist zeitaufwendig und führt bei falscher Kodierung zu Abrechnungsverlusten oder Rückforderungen durch Krankenkassen. Wir bieten die automatisierte und datenschutzkonforme Extraktion aus Arztbriefen, OP-Berichten und Befunden, korrekte Zuordnung der Codes sowie Plausibilitäts- und Vollständigkeitsprüfung vor Abrechnungseinreichung und Integration in bestehende KIS- & Abrechnungssysteme.