XPACT INSURE

KI-basierte Dokumentenverwaltung für Versicherungen –
effizient und zukunftssicher

Optimieren Sie Ihre Verwaltungsprozesse datenschutzkonform mit KI-basierter Dokumentenautomatisierung. Unsere Softwarelösung Xpact Insure wurde speziell für die Versicherungsverwaltung entwickelt und verarbeitet effizient große Dokumentenmengen.

Wir verwalten Dokumente wie Maklerpost, Schadenanzeigen und Schadenmeldungen, die Verarbeitung von ICD-Codes und OPS-Codes und Krankenhausabrechnungen oder die Antragsprüfung für Krankenversicherung und Lebensversicherung. Mit unserer KI-basierten Softwarelösung können Sie Ihr Dokumentenmanagement deutlich beschleunigen, Kosten senken und die Zufriedenheit Ihrer Mitarbeitenden steigern. Unsere Lösung ist zudem vefügbar als on-premises oder cloud-basiert.

Automatisierte Analyse von unstrukturierten Dokumenten:
Unsere Software verarbeitet Dokumente automatisch, reduziert repetitive Tätigkeiten und beschleunigt die interne Weiterleitung.

Fehlerreduktion & Qualitätssicherung:
Durch KI-gestützte Validierung werden Bearbeitungsfehler minimiert und Entscheidungen zuverlässig unterstützt.

Effizienzsteigerung:
Intelligente Prozesse sorgen dafür, dass Mitarbeitende entlastet werden, Verwaltungsaufgaben schneller erledigt werden und Ressourcen optimal genutzt werden.

Anwendungsfälle, die wir Verarbeiten können:

Maklerpost & Eingangsbearbeitung

Täglich gehen große Mengen an unstrukturierter Maklerpost per E-Mail, Fax oder Scan ein — die manuelle Sortierung bindet wertvolle Ressourcen.

Unsere Software hat die Lösung:
KI-gestützte Erkennung des Vorgangstyps (z. B. Kündigung, Vertragsänderung, Anfrage), automatisierte Extraktion zentraler Daten (z. B. Vertragsnummer, Kundenname, Thema), anschließende Übergabe an CRM, DMS oder das Ticketsystem – vollautomatisiert und datenschutzkonform.

Schadenmeldungen & Schadenanzeigen

In Versicherungsunternehmen gehen Unmengen unstrukturierter Schadenmeldungen und -anzeigen ein, oft mit Anhängen. Die manuelle Sichtung ist fehleranfällig und ressourcenintensiv.

Unsere Softwarelösung klassifiziert diese Dokumente (z. B. Gutachten, Quittungen, Atteste)automatisch, extrahiert relevante Daten (z. B. IBAN, Schadendatum, Betrag, Diagnosen) und übergibt diese strukturiert an das Schadenmanagementsystem.

Zum Workflow

Antragsprüfung (Kranken- & Lebensversicherung)

Anträge enthalten komplexe Anhänge wie Arztberichte, Fragebögen oder Gesundheitsprüfungen. Die manuelle Bearbeitung ist fehleranfällig und verzögert die Policierung.

Wir bieten mit unserer Softwarelösung die automatisierte Vorprüfung von Anträgen, inklusive Extraktion medizinischer Inhalte und Pflichtangaben, Prüfung auf Vollständigkeit und Konsistenz sowie strukturierte Übergabe an Unwriting-/Workflow-Systeme – für weniger Rückfragen, schnellere Policierung und bessere Risikobewertung bei geringerem Aufwand.

ICD-Codes & Krankenhausabrechnungen

Krankenhausabrechnungen basieren auf komplexen ICD- & OPS-Codierungen. Die manuelle Erfassung und Prüfung dieser ist zeitaufwendig und führt bei falscher Kodierung zu Abrechnungsverlusten oder Rückforderungen durch Krankenkassen.

Wir bieten die automatisierte und datenschutzkonforme Extraktion aus Arztbriefen, OP-Berichten und Befunden, korrekte Zuordnung der Codes sowie Plausibilitäts- und Vollständigkeitsprüfung vor Abrechnungseinreichung und Integration in bestehende KIS- & Abrechnungssysteme.

IHRE VORTEILE

Enorme Zeit- und Kostenersparnis durch automatisierte Dokumentenverarbeitung

Reduzierung manueller Arbeit bei der Verarbeitung von Anträgen und Formularen

Minimierung von Bearbeitungsfehlern dank KI-gestützter Prüfung und Validierung

Transparente und revisionssichere Archivierung für eine nachvollziehbare Verwaltung

Entlastung der Mitarbeitenden, damit sie sich auf wertvollere Aufgaben konzentrieren können

Automatisierte Postfachverwaltung für noch mehr Effizienz

Selbst entwickelte KI
Made in Germany

Dunkelverarbeitung dank SOC Zertifizierung

Keine Datenvermischung, da die KI nur mit Ihren Daten trainiert

Geringe Dokumenten-
anzahl zum Anlernen benötigt

Vortrainierte Software für einen produktiven Start

KI-basierte Dokumentenverwaltung für Versicherungen – effizient und zukunftssicher

Anwendungsfälle, die wir Verarbeiten können:

IHRE VORTEILE

KI-basierte Dokumentenverwaltung für Versicherungen –
effizient und zukunftssicher