Xpact Insure
KI-basierte Automatisierung der Dokumentenverarbeitung für Versicherungen – effizient und zukunftssicher
Kurze Bearbeitungszeiten und effiziente Prozesse sind entscheidende Erfolgsfaktoren für Versicherungen. Xpact Insure automatisiert die Verarbeitung von Schadensmeldungen, Schadensakten und weiteren Versicherungsdokumenten – für schnellere Entscheidungen, weniger manuellen Aufwand und eine höhere Prozessqualität.
Herausforderungen bei der Bearbeitung von Versicherungsfällen
Die Bearbeitung von Schadensmeldungen und umfangreichen Schadensakten erfordert zahlreiche Prüf-, Zuordnungs- und Dokumentationsschritte. Manuelle Prozesse verlangsamen die Bearbeitung, erschweren die Übersicht über Vorgänge und binden wertvolle Ressourcen. Mit steigenden Fallzahlen wachsen zudem die Anforderungen an Geschwindigkeit, Nachvollziehbarkeit und eine strukturierte Aktenführung.
Hoher manueller Aufwand bei Sichtung und Prüfung
Umfangreiche Schadensakten und Dokumentenmengen
Manuelle Prüfung und Datenabgleiche
Lange Bearbeitungszeiten bei Schadenfällen
Fehlende Transparenz in laufenden Vorgängen
Xpact Insure: Effiziente Lösung für die automatisierte Dokumentenverarbeitung
Xpact Insure unterstützt Versicherungen bei der Automatisierung dokumentenbasierter Prozesse. Mit unserer KI-basierten Softwarelösung werden versicherungsrelevante Dokumente automatisch erkannt, klassifiziert, analysiert und strukturiert weiterverarbeitet. Relevante Informationen werden extrahiert, bei Bedarf validiert und direkt an bestehende Fach- und Bestandssysteme übergeben. Dadurch verkürzen sich Bearbeitungszeiten, manuelle Aufwände werden reduziert und die Zufriedenheit von Mitarbeitenden und Kunden steigt. Xpact Insure ist sowohl on-premises als auch cloud-basiert verfügbar und eignet sich für die effiziente Verarbeitung unterschiedlichster Dokumente – von Schadensmeldungen und Krankenhausabrechnungen bis hin zu Anträgen und weiteren versicherungsspezifischen Unterlagen.
So funktioniert die automatisierte Dokumentenverarbeitung mit Xpact Insure
Automatische Klassifizierung
Versicherungsrelevante Dokumente werden automatisch erkannt und den passenden Dokumentenarten sowie Bearbeitungsprozessen zugeordnet.
Intelligente Datenextraktion
Relevante Informationen werden automatisiert ausgelesen und strukturiert für die weitere Verarbeitung bereitgestellt.
Validierung und Datenanreicherung
Auf Wunsch werden extrahierte Informationen mit bestehenden Bestandsdaten abgeglichen, validiert und ergänzt.
Beispielhafter Workflow für die automatisierte Verarbeitung von Schadensakten
1. Dokumenteneingang
Xpact Insure überwacht den Dokumenteneingang automatisiert. Schadensakten werden über verschiedene Eingangskanäle wie Drucksysteme, Netzlaufwerke oder SFTP-Verbindungen erfasst und der weiteren Verarbeitung zugeführt.
2. Separation
Umfangreiche Schadensakten werden vollautomatisch logisch getrennt. Einzelne Dokumente und Dokumentenbereiche werden erkannt und für die weitere Bearbeitung strukturiert aufbereitet.
3. Klassifizierung
Die Dokumente werden automatisch klassifiziert, verschlagwortet und den jeweiligen Aktenbereichen zugeordnet. Dadurch entstehen vollständig durchsuchbare digitale Schadensakten mit klarer Struktur.
4. Automatisierte Ablage und Archivierung
Anschließend werden die klassifizierten Dokumente automatisiert in einer einheitlichen Aktenstruktur abgelegt. Bereiche wie Stammdaten, Kommunikation, Fotos, Dokumentationen sowie Gutachten und Prüfberichte werden strukturiert archiviert und stehen jederzeit revisionssicher zur Verfügung.
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Vorteile für Versicherungen
Enorme Zeit- und Kostenersparnis
durch automatisierte Dokumentenverarbeitung
Reduzierung manueller Arbeit bei der Verarbeitung von Anträgen und Formularen
Minimierung von Bearbeitungsfehlern dank KI-basierter Prüfung und Validierung
Transparente und revisionssichere Archivierung für eine nachvollziehbare Verwaltung
Entlastung der Mitarbeitenden, damit sie sich auf wertvollere Aufgaben konzentrieren können
Automatisierte Posteingangsverwaltung für noch mehr Effizienz
Evy Xpact in der Praxis
Lesen Sie hier unsere Erfolgsgeschichten, die wir mit
Evy Xpact bereits erreicht haben:
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