Xpact Logistics
Effiziente Dokumentenverarbeitung und Prozessautomatisierung für Logistik und Transport
Automatisieren Sie die Verarbeitung von Transportaufträgen, Lieferscheinen, Zolldokumenten und weiteren Logistikdokumenten. Unsere KI-basierte Softwarelösung erfasst, analysiert und verarbeitet eingehende Dokumente automatisch und übergibt die gewonnenen Informationen direkt an Ihre Systeme – für reduzierte Fehlerquoten, weniger manuelle Aufwände und effizientere Prozesse.
Automatisierung als Schlüssel zu effizienteren Logistikprozessen
Steigende Dokumentenmengen, hoher Zeitdruck und begrenzte personelle Ressourcen stellen Logistikunternehmen vor wachsende Herausforderungen. Durch die Automatisierung dokumentenbasierter Prozesse können eingehende Informationen schneller verarbeitet, Fehler reduziert und nachgelagerte Abläufe beschleunigt werden.
Xpact Logistics unterstützt Unternehmen dabei, Transportaufträge, Lieferscheine, Zolldokumente und weitere Logistikdokumente automatisch zu verarbeiten und relevante Informationen direkt für die Weiterverarbeitung bereitzustellen.
Prozesse beschleunigen
Automatisieren Sie die Verarbeitung eingehender Logistikdokumente und stellen Sie relevante Informationen schneller für Ihre nachgelagerten Systeme bereit.
Manuelle Aufwände reduzieren
Entlasten Sie Ihre Mitarbeitenden von wiederkehrenden Aufgaben und schaffen Sie Freiräume für wertschöpfende Tätigkeiten.
Produktivität steigern
Beschleunigen Sie Ihre Auftragsabwicklung, reduzieren Sie Bearbeitungszeiten und bewältigen Sie steigende Dokumentenmengen effizienter.
So funktioniert die automatisierte Dokumentenverarbeitung mit Xpact Logistics:
Xpact Logistics begleitet den Weg des Dokuments bei jedem Schritt: Beginnend mit der Klassifizierung des Dokuments wird festgestellt, um welche Dokumentart es sich handelt.
Anschließend werden alle relevanten Informationen ausgelesen und in Ihrem bestehenden IT-System abgelegt.
Auf Wunsch wird eine Validierung und Anreicherung der erfassten Daten durch einen Abgleich mit Ihrer Datenbank vorgenommen.
Mögliche Automatisierung von Transportaufträgen:
1. Dokumenteneingang überwachen
Xpact Logistics überwacht automatisch den Dokumenteneingang und erkennt neu eingehende Dokumente.
2. Klassifizierung
Aus allen eingehenden Dokumenten werden Transportaufträge automatisch herausgefiltert.
3. Informationen auslesen
Relevante Informationen des Transportauftrags werden automatisch erfasst und ausgelesen.
4. Überprüfung
Die ausgelesenen Daten werden auf Richtigkeit und Vollständigkeit geprüft.
5. Überarbeitung
Sind Daten unvollständig oder fehlerhaft, wird das Dokument automatisch an die zuständige Person zur Überarbeitung weitergeleitet.
6. Übertragung, Validierung und Anreicherung
Sind die Daten korrekt, werden sie automatisch an bestehende Systeme übertragen, validiert und bei Bedarf mit weiteren Informationen angereichert.
7. Benachrichtigung
Nach erfolgreicher Verarbeitung wird automatisch eine Benachrichtigung ausgelöst.
„Je nach Einsatzszenario erreichen wir damit einen Automatisierungsgrad zwischen 80 und 100 Prozent. Dies spart uns bei der Verarbeitung enorm Kosten und Zeit. Auf ein Drittel der bisherigen Dauer hat sich der Prozess der Anlage von Auftragsdaten mit der KI reduziert […]”
Xpact Logistics in der Praxis
Lesen Sie hier unsere Erfolgsgeschichten, die wir mit Xpact Logistics bereits erreicht haben:
KI-basierte Prozessautomatisierung von Logistikdokumenten
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Wählen Sie die automatisierte KI-Lösung für Ihre Branche:
XPACT PRODUCTION
Verarbeitung von Bestellungen, Aufträgen und Ausschreibungen
XPACT MAIL
Automatisierung von eingehenden E-Mails und ihren Anhängen
Individuelle Lösung
Wir entwickeln eine passende Lösung, zugeschnitten auf Ihre Bedürfnisse
FAQ zur automatisierten Verarbeitung von Bestellungen mit Xpact Production
Kann Xpact Logistics Transportaufträge aus unterschiedlichen Formaten verarbeiten?
Ja. Xpact Logistics verarbeitet Transportaufträge unabhängig von Format und Layout. Ob PDF, Scan, E-Mail-Anhang oder digital erzeugtes Dokument – die KI erkennt relevante Informationen automatisch und bereitet sie strukturiert für die weitere Verarbeitung auf.
Welche Informationen werden aus Transportaufträgen automatisch extrahiert?
Xpact Logistics erkennt und extrahiert alle relevanten Informationen eines Transportauftrags, beispielsweise Absender- und Empfängerdaten, Lade- und Entladestellen, Transporttermine, Referenzen sowie weitere auftragsrelevante Informationen. Die Daten werden anschließend automatisiert für nachgelagerte Prozesse bereitgestellt.
Wie geht Xpact Logistics mit fehlerhaften oder unvollständigen Transportaufträgen um?
Die extrahierten Informationen werden automatisiert geprüft und können bei Bedarf validiert werden. Werden fehlende oder fehlerhafte Angaben erkannt, wird der Transportauftrag zur manuellen Prüfung weitergeleitet. So gelangen nur vollständige und valide Daten in nachgelagerte Systeme.
Lässt sich Xpact Logistics in bestehende TMS- und ERP-Systeme integrieren?
Ja. Xpact Logistics lässt sich nahtlos in bestehende TMS-, ERP- und weitere Unternehmenssysteme integrieren. Extrahierte Informationen werden automatisiert an Ihre bestehenden Prozesse übergeben und stehen unmittelbar für die weitere Bearbeitung zur Verfügung.
Warum lohnt sich die Automatisierung der Verarbeitung von Transportaufträgen?
Die automatisierte Verarbeitung reduziert manuelle Datenerfassung, beschleunigt die Auftragserfassung und minimiert Übertragungsfehler. Gleichzeitig stehen Transportaufträge schneller für Disposition und weitere Logistikprozesse zur Verfügung, wodurch Bearbeitungszeiten und administrativer Aufwand deutlich sinken. Diese Vorteile werden in der Praxis häufig als wichtigste Gründe für die Einführung von KI-gestützter Dokumentenverarbeitung genannt.
Kann die KI auch unterschiedliche Layouts und Transportaufträge verschiedener Kunden oder Auftraggeber erkennen?
Ja. Xpact Logistics erkennt Transportaufträge unabhängig vom Layout oder der Gestaltung des Dokuments. Auch unterschiedlich aufgebaute Formulare verschiedener Kunden, Auftraggeber oder Dienstleister werden automatisch verarbeitet, ohne dass für jedes Layout eigene Vorlagen erstellt werden müssen.
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