Xpact Logistics

Xpact Logistics

XPACT LOGISTICS

Vollautomatisiertes Dokumentenmanagement von Logistik-DokumenteN mit KI

Die Verarbeitung von Bestellungen, Transportaufträgen, Lieferscheinen, Zolldokumenten etc. – ein leidiges Thema vieler Logistik- und Transportunternehmen. Diese kostet Zeit, bindet Mitarbeitende und ist oftmals fehleranfällig.

Unsere Softwarelösung XPACT LOGISTICS ermöglicht Unternehmen ein effizientes Dokumentenmanagement durch vollständig automatisierte Verarbeitung von Logistik-Dokumenten. Mittels unserer selbstentwickelten KI können wir, völlig unabhängig vom Layout, Informationen aus den Dokumenten auslesen, die zur Verarbeitung benötigt werden (z. B. Kundennummer). Zudem bieten wir eine Validierung und Anreicherung der Informationen mit Daten aus dem System des Unternehmens. So wird die zuständige Person im Anschluss nur noch über die erfolgreiche Verarbeitung und Ablage des Dokuments informiert.

Mit Xpact Logistics ca. 85 %
Zeit- & Kostenersparnis

Entlastung der Mitarbeitenden &
Senkung der Fehlerquote

MadeinGerm (1)

Selbst entwickelte KI Made in Germany

Dunkelverarbeitung_orange

Dunkelverarbeitung dank SOC Zertifizierung

SOC_Datenschutz

Keine Datenvermischung, da die KI nur mit Ihren Daten trainiert

Dokumentenanzahl

Geringe Dokumenten-
anzahl zum Anlernen benötigt

Start

Vortrainierte Software für einen produktiven Start

So funktioniert die VOLLautomatisierte Verarbeitung von TRANSPORTAUFTRÄGEN:

Webseite_Xpact Mail Grafiken (1)

1.
Im ersten Schritt des Workflows wird der Dokumenteneingang (z. B. E-Mail-Postfach) von Xpact Logistics automatisch überwacht.

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1.
Im ersten Schritt des Workflows wird der Dokumenteneingang (z. B. E-Mail-Postfach) von Xpact Logistics automatisch überwacht.

2.
Dann werden die eingehenden Dokumente klassifiziert, sodass die Transportaufträge herausgefiltert werden. Alle weiteren Dokumente bleiben von der Software unberührt.

Webseite_Xpact Logistics Grafiken
Webseite_Xpact Logistics Grafiken

2.
Dann werden die eingehenden Dokumente klassifiziert, sodass die Transportaufträge herausgefiltert werden. Alle weiteren Dokumente bleiben von der Software unberührt.

Webseite_Xpact Logistics Grafiken Kopie

3.
Die vom Unternehmen gewünschten Informationen werden aus dem Transportauftrag herausgelesen (z. B. Kundennummer, Gewicht, Größe etc.).

Nach dem Auslesen werden die Informationen auf Richtigkeit und Vollständigkeit geprüft. Hier werden die Daten nun mit dem System des Unternehmens abgeglichen, validiert und gegebenenfalls mit Stammdaten angereichert.

Webseite_Xpact Logistics Grafiken Kopie

3.
Die vom Unternehmen gewünschten Informationen werden aus dem Transportauftrag herausgelesen (z. B. Kundennummer, Gewicht, Größe etc.).

 Nach dem Auslesen werden die Informationen auf Richtigkeit und Vollständigkeit geprüft. Hier werden die Daten nun mit dem System des Unternehmens abgeglichen, validiert und gegebenenfalls mit Stammdaten angereichert.

Sind alle Informationen korrekt und vollständig, werden sie im bestehenden ERP/TMS-System des Unternehmens abgelegt.

Falls die Informationen nicht korrekt sind, muss das Dokument durch die zuständige Person manuell bearbeitet werden. Ebenso wird diese auf Wunsch über die erfolgreiche Verarbeitung und Ablage per E-Mail benachrichtigt.

XPACT LOGISTICS IN DER PRAXIS

Lesen Sie hier unsere Erfolgsgeschichten, die wir mit Xpact Logistics erreicht haben:

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