Xpact Logistics

Effiziente Dokumentenverarbeitung und Prozessautomatisierung für Logistik und Transport

Automatisieren Sie die Verarbeitung von Transportaufträgen, Lieferscheinen, Zolldokumenten und weiteren Logistikdokumenten. Unsere KI-basierte Softwarelösung erfasst, analysiert und verarbeitet eingehende Dokumente automatisch und übergibt die gewonnenen Informationen direkt an Ihre Systeme – für reduzierte Fehlerquoten, weniger manuelle Aufwände und effizientere Prozesse.

Automatisierung als Schlüssel zu effizienteren Logistikprozessen

Steigende Dokumentenmengen, hoher Zeitdruck und begrenzte personelle Ressourcen stellen Logistikunternehmen vor wachsende Herausforderungen. Durch die Automatisierung dokumentenbasierter Prozesse können eingehende Informationen schneller verarbeitet, Fehler reduziert und nachgelagerte Abläufe beschleunigt werden.

Xpact Logistics unterstützt Unternehmen dabei, Transportaufträge, Lieferscheine, Zolldokumente und weitere Logistikdokumente automatisch zu verarbeiten und relevante Informationen direkt für die Weiterverarbeitung bereitzustellen.

Prozesse beschleunigen

Automatisieren Sie die Verarbeitung eingehender Logistikdokumente und stellen Sie relevante Informationen schneller für Ihre nachgelagerten Systeme bereit.

Manuelle Aufwände reduzieren

Entlasten Sie Ihre Mitarbeitenden von wiederkehrenden Aufgaben und schaffen Sie Freiräume für wertschöpfende Tätigkeiten.

Produktivität steigern

Beschleunigen Sie Ihre Auftragsabwicklung, reduzieren Sie Bearbeitungszeiten und bewältigen Sie steigende Dokumentenmengen effizienter.

So funktioniert die automatisierte Dokumentenverarbeitung mit Xpact Logistics:

Xpact Logistics begleitet den Weg des Dokuments bei jedem Schritt: Beginnend mit der Klassifizierung des Dokuments wird festgestellt, um welche Dokumentart es sich handelt.

Anschließend werden alle relevanten Informationen ausgelesen und in Ihrem bestehenden IT-System abgelegt.

Auf Wunsch wird eine Validierung und Anreicherung der erfassten Daten durch einen Abgleich mit Ihrer Datenbank vorgenommen.

Mögliche Automatisierung von Transportaufträgen:

1. Dokumenteneingang überwachen

Xpact Logistics überwacht automatisch den Dokumenteneingang und erkennt neu eingehende Dokumente.

2. Klassifizierung

Aus allen eingehenden Dokumenten werden Transportaufträge automatisch herausgefiltert.

3. Informationen auslesen

Relevante Informationen des Transportauftrags werden automatisch erfasst und ausgelesen.

4. Überprüfung

Die ausgelesenen Daten werden auf Richtigkeit und Vollständigkeit geprüft.

5. Überarbeitung

Sind Daten unvollständig oder fehlerhaft, wird das Dokument automatisch an die zuständige Person zur Überarbeitung weitergeleitet.

6. Übertragung, Validierung und Anreicherung

Sind die Daten korrekt, werden sie automatisch an bestehende Systeme übertragen, validiert und bei Bedarf mit weiteren Informationen angereichert.

7. Benachrichtigung

Nach erfolgreicher Verarbeitung wird automatisch eine Benachrichtigung ausgelöst.

„Je nach Einsatzszenario erreichen wir damit einen Automatisierungsgrad zwischen 80 und 100 Prozent. Dies spart uns bei der Verarbeitung enorm Kosten und Zeit. Auf ein Drittel der bisherigen Dauer hat sich der Prozess der Anlage von Auftragsdaten mit der KI reduziert […]”
Alexander Mack, Hans Ihro Controlling

KI-basierte Prozessautomatisierung von Logistikdokumenten

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