Xpact Mail
Automatisierte Postfachverwaltung mit KI – effizient, sicher, zuverlässig
In vielen Unternehmen ist der E-Mail-Posteingang ein zentraler, jedoch häufig unübersichtlicher Knotenpunkt. Täglich treffen zahlreiche Nachrichten inklusive Anhängen ein, die manuell geprüft, sortiert und an die richtigen Empfänger weitergeleitet werden müssen. Das kostet Zeit, bindet wertvolle Ressourcen und erhöht das Fehlerrisiko. Genau hier setzt Xpact Mail an.
Intelligente Postfachverwaltung – Bis zu 90% Einsparung!
Mit Xpact Mail automatisieren Sie Ihre gesamte Postfachverwaltung – effizient, sicher und branchenunabhängig.
Unsere KI liest eingehende E-Mails und Anhänge vollautomatisch aus, analysiert den Inhalt semantisch und klassifiziert jede Nachricht zuverlässig. Anschließend sortiert das System diese in die passenden, zuvor definierten Postfächer. So landen Bestellungen, Rechnungen, Anfragen oder Support-Mails genau dort, wo sie hingehören.
Unternehmen reduzieren so den Aufwand in der Postfachverwaltung um bis zu 90 %, mininieren Fehler wie falsche Weiterleitungen oder übersehene Anhänge und gewinnen wertvolle Zeit für Aufgaben, die wirklich Mehrwert schaffen.
Selbst entwickelte
KI „Made in Germany“
Dunkelverarbeitung dank SOC Zertifizierung
Keine Datenvermischung:
KI trainiert nur mit Ihren Daten
Geringe Dokumenten-
anzahl zum Anlernen benötigt
Vortrainierte Software für einen produktiven Start
So funktioniert die automatisierte Postfachverwaltung mit Xpact Mail:
Alle eingehenden Nachrichten werden automatisch von unserer Software überwacht, ausgelesen und anschließend intelligent klassifiziert. Dadurch erkennt das System zuverlässig, um welche Dokumenten- oder E-Mail-Art es sich handelt – beispielsweise Rechnungen, Bestellungen, Verträge oder allgemeine Anfragen.
Anschließend erfolgt eine automatische Zuordnung in die zuvor definierten Postfächer. Das bedeutet, dass jede E-Mail genau dort landet, wo sie hingehört, ohne dass manuell eingegriffen werden muss. Das spart nicht nur Zeit, sondern minimiert auch das Risiko, dass wichtige Nachrichten übersehen oder falsch abgelegt werden.
Außerdem können E-Mail-Inhalte und Anhänge separat verarbeitet werden: Sollte z. B. der Text der E-Mail andere Informationen enthalten als der Anhang, werden beide Dokumente getrennt voneinander in die richtigen Postfächer einsortiert. So bleiben alle relevanten Informationen übersichtlich strukturiert und leicht auffindbar.
Möglicher automatisierter Workflow zur Postfachverwaltung
Erfahren Sie mehr über Xpact Mail und laden Sie jetzt unsere Produktinfo herunter:
Weiterverarbeitung nach der Postfachverwaltung
Sie können nach der Postfachverwaltung Ihre Dokumente von unserer Software vollautomatisiert weiterverarbeiten lassen.
Wählen Sie Ihren Bereich, um Ihre Prozesse intelligent und effizient zu digitalisieren:
XPACT OFFICE
XPACT GOV
XPACT INSURE
XPACT LOGISTICS
XPACT PRODUCTION
Wir hatten bereits seit Jahren nach einer geeigneten Lösung gesucht, da der Bedarf wirklich offensichtlich war und wir unsere Mitarbeitenden dringend entlasten wollten. Als wir dann Evy Solutions entdeckt hatten, konnten wir fast nicht glauben, wie stimmig das war und wie genau es auf unser Problem gepasst hat.
Xpact Mail in der Praxis
Lesen Sie hier unsere Erfolgsgeschichten, die wir mit Xpact Mail
bereits erreicht haben:
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