XPACT MAIL
VOLLAUTOMATISIERTE & branchenunabhängige Postfachverwaltung mit KI
Die Postfachverwaltung - ein Thema, das viele Unternehmen täglich beschäftigt. Eine große Menge an unstrukturierten E-Mails gehen in ein Postfach ein und müssen manuell gesichtet, sortiert und weitergeleitet werden. Dies kostet nicht nur Zeit, sondern ist fehleranfällig und bindet wertvolle Ressourcen.
Mit unserer Produktlinie XPACT MAIL ermöglichen wir eine KI-basierte, vollautomatisierte und branchenunabhängige Postfachverwaltung.
Mittels unserer selbst entwickelten KI können wir E-Mails samt Anhängen auslesen, klassifizieren und trennen. Die analysierten E-Mails werden gemäß ihres Inhalts in vordefinierte Postfächer einsortiert, können dann von den zuständigen Personen einfach bearbeitet werden.
Mit Xpact Mail ca. 90 %
Zeit- & Kostenersparnis
Entlastung der Mitarbeitenden &
Senkung der Fehlerquote
Selbst entwickelte KI Made in Germany
Dunkelverarbeitung dank SOC Zertifizierung
Keine Datenvermischung, da die KI nur mit Ihren Daten trainiert
Geringe Dokumenten-
anzahl zum Anlernen benötigt
Vortrainierte Software für einen produktiven Start
So funktioniert die automatisierte Postfachverwaltung mit XPACT MAIL
1.
Ihr Posteingang wird von Evy Xpact automatisch überwacht, z.B. über die Info E-Mail-Adresse eines Unternehmens.
2.
E-Mail-Bodys und ihre Anhänge werden vollautomatisch ausgelesen und anschließend klassifiziert. So können Verträge, Bestellungen, Reklamationen etc. erkannt werden.
3.
Durch die Klassifikation können die E-Mails nun den bereits vordefinierten und passenden Postfächern zugeordnet werden.
Möglicher Workflow für Ihre Postfachverwaltung:
XPACT MAIL IN DER PRAXIS
Lesen Sie hier unsere Erfolgsgeschichten, die wir mit Xpact Mail erreicht haben: