Xpact Mail
Intelligente Posteingangsautomatisierung mit KI – effizient, sicher und zuverlässig
In vielen Unternehmen ist der E-Mail-Posteingang ein zentraler, jedoch häufig unübersichtlicher Knotenpunkt. Täglich treffen zahlreiche Nachrichten inklusive Anhängen ein, die manuell geprüft, sortiert und an die richtigen Empfänger weitergeleitet werden müssen. Das kostet Zeit, bindet wertvolle Ressourcen und erhöht das Fehlerrisiko. Genau hier setzt Xpact Mail an.
Mit Posteingangsautomatisierung bis zu 90% Kosten & Zeit einsparen!
Mit Xpact Mail automatisieren Sie Ihre gesamte Posteingangsverwaltung – effizient, sicher und branchenunabhängig. Unsere KI liest eingehende E-Mails und Anhänge vollautomatisch aus, analysiert den Inhalt semantisch und klassifiziert jede Nachricht zuverlässig. Anschließend sortiert das System diese in die passenden, zuvor definierten Postfächer. So landen Bestellungen, Rechnungen, Anfragen oder Support-Mails genau dort, wo sie hingehören. Unternehmen reduzieren so den Aufwand in der Posteingangsautomatisierung um bis zu 90 %, mininieren Fehler wie falsche Weiterleitungen oder übersehene Anhänge und gewinnen wertvolle Zeit für Aufgaben, die wirklich Mehrwert schaffen.
Ihr Nutzen durch die automatisierte Posteingangsverwaltung
Xpact Mail bündelt eingehende E-Mails und Dokumente in einem strukturierten Prozess. Nachrichten werden automatisch analysiert, klassifiziert und weitergeleitet. Dadurch verkürzen sich Reaktionszeiten, Mitarbeitende werden entlastet und Geschäftsprozesse laufen effizienter ab.
Bearbeitungszeiten verkürzen
E-Mails und Dokumente werden automatisch erkannt, klassifiziert und an die zuständigen Mitarbeitenden weitergeleitet
Mitarbeitende
entlasten
Routineaufgaben wie Sichtung, Sortierung und Verteilung der Eingangspost entfallen weitgehend
Service
verbessern
Anfragen, Bestellungen und Supportfälle werden schneller bearbeitet und beantwortet
Digitale
Folgeprozesse
Erkannte Informationen können im Anschluss für die erweiterte Verarbeitung bereitgestellt werden
„Wir hatten bereits seit Jahren nach einer geeigneten Lösung gesucht, da der Bedarf wirklich offensichtlich war und wir unsere Mitarbeitenden dringend entlasten wollten. Als wir dann Evy Solutions entdeckt hatten, konnten wir fast nicht glauben, wie stimmig das war und wie genau es auf unser Problem gepasst hat.“
So funktioniert die Posteingangsverwaltung mit Xpact Mail:
Alle eingehenden Nachrichten werden automatisch von unserer Software überwacht, ausgelesen und anschließend intelligent klassifiziert. Dadurch erkennt das System zuverlässig, um welche Dokumenten- oder E-Mail-Art es sich handelt – beispielsweise Rechnungen, Bestellungen, Verträge oder allgemeine Anfragen.
Anschließend erfolgt eine automatische Zuordnung in die zuvor definierten Postfächer. Das bedeutet, dass jede E-Mail genau dort landet, wo sie hingehört, ohne dass manuell eingegriffen werden muss. Das spart nicht nur Zeit, sondern minimiert auch das Risiko, dass wichtige Nachrichten übersehen oder falsch abgelegt werden.
Außerdem können E-Mail-Inhalte und Anhänge separat verarbeitet werden: Sollte z. B. der Text der E-Mail andere Informationen enthalten als der Anhang, werden beide Dokumente getrennt voneinander in die richtigen Postfächer einsortiert. So bleiben alle relevanten Informationen übersichtlich strukturiert und leicht auffindbar.
Möglicher automatisierter Workflow für Ihr Unternehmen:
Erfahren Sie mehr über Xpact Mail und laden Sie jetzt unsere Produktinfo herunter:
Weiterverarbeitung nach der Posteingangsautomatisierung
Sie können nach der Posteingangsautomatisierung Ihre Dokumente von unserer Software vollautomatisiert weiterverarbeiten lassen.
Wählen Sie Ihren Bereich, um Ihre Prozesse intelligent und effizient zu digitalisieren:
XPACT OFFICE
XPACT GOV
XPACT INSURE
XPACT LOGISTICS
XPACT PRODUCTION
Höchste Sicherheit für Ihre Dokumente
Ihre hochsensiblen Daten sind bei uns in sicheren Händen.
100% DSGVO-konform
Wir stellen sicher, dass Ihre Daten geschützt, vertraulich behandelt und nach strengsten EU-Standards verarbeitet werden.
SOC 1 Typ 2 zertifiziert
Maximale Prozesssicherheit durch geprüfte Zugriffskontrollen, geringes Risiko für Datenverlust oder Sicherheitslücken.
KI „Made in Germany“
Unsere Software ist in-house entwickelt und bietet volle digitale Souveränität: Ihre Daten bleiben in Deutschland und werden nicht an Drittanbieter weitergegeben.
BSFZ-zertifiziert
Offiziell anerkannte Forschungs- und Entwicklungsaktivitäten als Nachweis unserer Innovations- und Entwicklungskompetenz.
Xpact Mail in der Praxis
Lesen Sie hier unsere Erfolgsgeschichten, die wir mit Xpact Mail
bereits erreicht haben:
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