XPACT OFFICE
KI-Lösung zur Prozessoptimierung UND DOKUMETNENMANAGEMENT für
Auskunfteien, Kanzleien, Behörden und Kommunen.
Vollautomatisierte Verarbeitung von Bescheiden, Personalakten, Ausländerakten, Bauakten, Ausschreibungen, Steuerbescheiden uvm.
Unsere Softwarelösung Xpact Office ermöglicht Unternehmen eine vollautomatisierte Verarbeitung von jeglichen Office-Dokumenten. Mittels unserer selbstentwickelten KI können die Dokumente z.B. gemäß dem Aktenzeichen/Fallnummer getrennt und anschließend abgelegt oder anderweitig weiterverarbeitet werden.
Mit Xpact Office ca. 95 %
Zeit- & Kostenersparnis
Entlastung der Mitarbeitenden &
Senkung der Fehlerquote
Selbst entwickelte KI Made in Germany
Dunkelverarbeitung dank SOC Zertifizierung
Keine Datenvermischung, da die KI nur mit Ihren Daten trainiert
Geringe Dokumenten-
anzahl zum Anlernen benötigt
Vortrainierte Software für einen produktiven Start
So funktioniert die automatisierte Verarbeitung von Mandantendokumenten mit KI:
Die Mandantendokumente aus Scan oder E-Mails werden auf den sFTP-Server hochgeladen. Das Aktenzeichen/die Fallnummer wird von Xpact Office ausgelesen.
Konnte ein Aktenzeichen/Fallnummer ausgelesen werden, werden die Mandantendokumente gemäß diesem getrennt.
Nun können die Dokumente zum besseren Wiederauffinden nach ihrer Dokumentart klassifiziert und in einem Ordner (benannt nach dem Aktenzeichen/Fallnummer) auf dem sFTP-Server abgelegt werden.
Falls nichts gefunden wurde, werden die Mandantendokumente in einem Ordner für nicht eindeutig zuordenbare Dokumente abgelegt.
Die zuständige Person wird automatisch benachrichtigt und kann dann die Dokumente aus dem Fehlerordner manuell bearbeiten.
XPACT OFFICE IN DER PRAXIS
Lesen Sie hier unsere Erfolgsgeschichten, die wir mit Xpact Office bereits erreicht haben:
GARANTIERTER DATENSCHUTZ FÜR IHRE DOKUMENTE
