XPACT OFFICE
VOLLAUTOMATISIERTE VERARBEITUNG VON OFFICE-DOKUMENTEN MIT XPACT OFFICE
Auskunfteien und Kanzleien kennen das Problem – Das Ablegen der unterschiedlichen Dokumente nach Aktenzeichen/Fallnummer nimmt viel Zeit in Anspruch.
Unsere Softwarelösung Xpact Office ermöglicht Unternehmen eine vollautomatisierte Verarbeitung von Mandantendokumenten. Mittels unserer selbstentwickelten KI können die Dokumente gemäß dem Aktenzeichen/Fallnummer getrennt und anschließend abgelegt werden. Neben der Mitarbeitenden-Entlastung und einer hohen Zeitersparnis können Unternehmen ihre Fehlerquote deutlich senke.
Selbst entwickelte KI
Made in Germany
Dunkel-
verarbeitung
Geringe Dokumentenanzahl
zum Anlernen benötigt
Vortrainierte Software für
einen produktiven Start
So funktioniert die automatisierte Verarbeitung von Mandantendokumenten MIT KI:
1. Im ersten Schritt werden die Mandantendokumente (aus Scan oder E-Mails) auf den sFTP-Server hochgeladen.
2. Das Aktenzeichen/Fallnummer wird ausgelesen.
2a. Falls kein Aktenzeichen/Fallnummer vorhanden ist, werden die Mandantendokumente in einem Ordner für nicht eindeutig zuordenbare Dokumente abgelegt.
2b. Die zuständige Person muss dann die Dokumente aus dem Fehlerordner manuell bearbeiten.
3. Konnte ein Aktenzeichen/Fallnummer ausgelesen werden, werden die Mandantendokumente gemäß diesem getrennt.
4. Nun können die Dokumente zum besseren Wiederauffinden nach ihrer Dokumentart klassifiziert werden.
5. Anschließend werden die Dokumente in einem Ordner (benannt nach dem Aktenzeichen/Fallnummer) auf dem sFTP-Server abgelegt.
6. Im letzten Schritt werden die Daten in das bestehende System des Unternehmens übertragen.
XPACT OFFICE IN DER PRAXIS
Lesen Sie hier unsere Erfolgsgeschichten, die wir mit Xpact Office bereits erreicht haben: