XPACT PRODUCTION

Effiziente KI-basierte Prozessautomatisierung und Dokumentenverarbeitung von Geschäftsdokumenten für Grosshandel und produzierendes Gewerbe

Unsere Softwarelösung XPACT PRODUCTION spezialisiert sich auf die Dokumentenverarbeitung in Unternehmen im produzierenden Bereich und im Großhandel. Vollständig automatisierte und datenschutzkonforme Verarbeitung und Analyse von Dokumenten in der Produktion, inkl. Bestellungen, Auftragsbestätigungen, Ausschreibungen, etc.

Mit unserer selbstentwickelten KI können wir, völlig unabhängig vom Layout, aus eingehenden Dokumenten die Informationen auslesen, die zur intelligenten Dokumentenverarbeitung benötigt werden. Zudem bieten wir eine Validierung und Anreicherung der Informationen mit Daten aus dem System des Unternehmens. So wird die zuständige Person im Anschluss nur noch über die erfolgreiche Verarbeitung und Ablage des Dokuments informiert.

Mit Xpact Production ca.
90 % Zeit- & Kostenersparnis

Entlastung der Mitarbeitenden &
Senkung der Fehlerquote

Anwendungsfälle: So funktioniert die Dokumentenverarbeitung mit Xpact Production

Bestellverarbeitung im produzierenden Gewerbe

Bestellungen gehen in unterschiedlichsten Formaten per E-Mail, Fax oder PDF ein. Die manuelle Erfassung und Prüfung der Daten ist fehleranfällig und bindet wertvolle Ressourcen. Unsere Lösung: Die automatische Erkennung von Kundenbestellungen in E-Mails und Anhängen, die Extraktion der wichtigsten Inhalte (Artikelnummern, Lieferterminen etc.), Validierung und Übergabe an das ERP-System (z. B. SAP, MS Dynamics). Ihr Nutzen: Reduktion der Erfassungszeit je Bestellung um bis zu 85 %, höhere Datenqualität und weniger Rückfragen, besserere Planung.

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Bestellverarbeitung im Großhandel

Großhändler erhalten täglich hohe Volumina an Kundenbestellungen per E-Mail – oft ohne strukturierte Schnittstellen. Das manuelle Abtippen hemmt die Effizienz. Unsere Softwarelösung bietet die automatische Verarbeitung eingehender Bestellungen inkl. E-Mail-Anhänge, die Klassifikation nach Kunde, Region, Art etc.Datenextraktion (z. B. Artikel, Mengen, Preise) und Anreicherung mit CRM-/ ERP-Daten.

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Verarbeitung von Auftragsbestätigungen

So funktioniert die automatisierte Verarbeitung mit Xpact Production

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Verarbeitung von Ausschreibungen

So funktioniert die automatisierte Verarbeitung mit Xpact Production

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Selbst entwickelte KI
Made in Germany

Dunkelverarbeitung dank SOC Zertifizierung

Keine Datenvermischung, da die KI nur mit Ihren Daten trainiert

Geringe Dokumenten-
anzahl zum Anlernen benötigt

Vortrainierte Software für einen produktiven Start

XPACT PRODUCTION IN DER PRAXIS

Lesen Sie hier unsere Erfolgsgeschichten, die wir mit Xpact Production bereits erreicht haben: