XPACT PRODUCTION
automatisierte Verarbeitung von Dokumenten im Produktionsbereich mit KI
Unsere Produktlinie XPACT PRODUCTION ermöglicht Unternehmen im Produktionsbereich eine vollständig automatisierte Verarbeitung von Bestellungen und Auftragsbestätigungen.
Mittels unserer selbstentwickelten KI können wir, völlig unabhängig vom Layout, aus Dokumenten die Informationen auslesen, die zur intelligenten Dokumentenverarbeitung (IDP) benötigt werden. Zudem bieten wir eine Validierung und Anreicherung der Informationen mit Daten aus dem System des Unternehmens. So wird die zuständige Person im Anschluss nur noch über die erfolgreiche Verarbeitung und Ablage des Dokuments informiert.
Mit Xpact Production ca.
90 % Zeit- & Kostenersparnis
Entlastung der Mitarbeitenden &
Senkung der Fehlerquote
Selbst entwickelte KI
Made in Germany
Dunkelverarbeitung dank SOC Zertifizierung
Keine Datenvermischung, da die KI nur mit Ihren Daten trainiert
Geringe Dokumenten-
anzahl zum Anlernen benötigt
Vortrainierte Software für einen produktiven Start
So funktioniert die vollautomatisierte Verarbeitung von Bestellungen:
1.
Der Posteingang wird im ersten Schritt des Workflows von Xpact Production automatisch überwacht.
1.
Der Posteingang wird im ersten Schritt des Workflows von Xpact Production automatisch überwacht.
2.
Mittels der Klassifikation werden die eingehenden Bestellungen automatisch herausgefiltert.
Unberührt von unserer Software werden die anderen eingehenden Dokumente an die zuständigen Stellen weitergeleitet.
2.
Mittels der Klassifikation werden die eingehenden Bestellungen automatisch herausgefiltert.
Unberührt von unserer Software werden die anderen eingehenden Dokumente an die zuständigen Stellen weitergeleitet.
3.
Die vom Unternehmen gewünschten Informationen werden aus der Bestellung herausgelesen (z. B. Kundennummer, Menge, Preis etc.).
3.
Die vom Unternehmen gewünschten Informationen werden aus der Bestellung herausgelesen (z. B. Kundennummer, Menge, Preis etc.).
Im nächsten Schritt werden die ausgelesenen Informationen auf Richtigkeit sowie Vollständigkeit geprüft. Die Daten werden hier nun mit dem System des Unternehmens abgeglichen und gegebenenfalls mit Informationen aus den Stammdaten angereichert.
Im nächsten Schritt werden die ausgelesenen Informationen auf Richtigkeit sowie Vollständigkeit geprüft. Die Daten werden hier nun mit dem System des Unternehmens abgeglichen und gegebenenfalls mit Informationen aus den Stammdaten angereichert.
Sind alle Informationen korrekt und vollständig, werden sie im bestehenden ERP-System/DMS des Unternehmens abgelegt.
Falls die Informationen nicht korrekt sind, muss das Dokument durch die zuständige Person manuell bearbeitet werden. Ebenso wird diese auf Wunsch über die erfolgreiche Verarbeitung und Ablage per E-Mail benachrichtigt.
Optional
Zusätzlich oder stattdessen kann eine automatische E-Mail zur Ergänzung der Daten an die verfassende Person gesendet werden.
Auf Wunsch
kann zudem die zuständige, sowie die verfassende Person über die automatische Verarbeitung informiert werden.
XPACT PRODUCTION IN DER PRAXIS
Lesen Sie hier unsere Erfolgsgeschichten, die wir mit Xpact Production bereits erreicht haben:
GARANTIERTER DATENSCHUTZ FÜR IHRE DOKUMENTE
SOC 1 zertifiziert
