Xpact Production
KI-basierte Prozessautomatisierung und Dokumentenverarbeitung für Industrie und Großhandel
In Industrie, Produktion und Großhandel gehen täglich große Mengen an Bestellungen, Auftragsbestätigungen und weiteren Dokumenten ein. Die manuelle Verarbeitung kostet Zeit, bindet Mitarbeitende und ist fehleranfällig. Unsere Softwarelösung Xpact Production automatisiert datenschutzkonform die Verarbeitung der Dokumente – mit eigener KI und nahtloser Integration in bestehende Prozesse.
Herausforderungen bei der Bestellverarbeitung in Industrie und Großhandel
Die Verarbeitung eingehender Bestellungen und Geschäftsdokumente ist in Industrie und Großhandel häufig mit hohem manuellem Aufwand verbunden. Unterschiedliche Dokumentenformate, unstrukturierte Inhalte und fehlerhafte Angaben erschweren eine schnelle und fehlerfreie Bearbeitung. Gleichzeitig müssen Bestellungen geprüft, relevanten Prozessen zugeordnet und in bestehende Systeme übertragen werden. Dadurch entstehen Verzögerungen, hoher Abstimmungsaufwand und unnötige manuelle Tätigkeiten im Tagesgeschäft.
Hoher manueller Aufwand bei Sichtung und Prüfung
Unterschiedliche Dokumente, Formate und Sprachen
Verzögerungen bei Freigabe- und Bearbeitungsprozessen
Fehlende Transparenz in laufenden Vorgängen
Intelligente Automatisierung der Bestellverarbeitung mit XPACT PRODUCTION – Bis zu 99 % Zeit- und Kosteneinsparung
Unsere Software automatisiert vollständig die Verarbeitung und Analyse von Bestellungen, Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und weiteren Dokumenten in Industrie, Produktion und Großhandel. Dokumente werden unabhängig von Format, Inhalt oder Sprache automatisch erkannt, klassifiziert und strukturiert weiterverarbeitet – datenschutzkonform, skalierbar und nahtlos integriert in bestehende Systeme.
Eigene KI
„Made in Germany“
Sichere Dunkelverarbeitung dank SOC-Zertifizierung
Keine Datenvermischung durch eigene KI-Modelle
Geringe Dokumenten-
anzahl zum Anlernen benötigt
Vortrainierte Software für einen produktiven Start
So funktioniert die automatisierte Dokumentenverarbeitung mit Xpact Production:
Xpact Production begleitet den Weg des Dokuments bei jedem Schritt: Beginnend mit der Klassifizierung des Dokuments wird festgestellt, um welche Dokumentart es sich handelt.
Anschließend werden alle relevanten Informationen ausgelesen und in Ihrem bestehenden IT-System abgelegt.
Auf Wunsch wird eine Validierung und Anreicherung der erfassten Daten durch einen Abgleich mit Ihrer Datenbank vorgenommen.
Möglicher Workflow bei der automatisierten Verarbeitung von Bestellungen:
1. Posteingang
Xpact Production überwacht den gesamten Posteingang Ihres Unternehmens automatisiert. Eingehende Dokumente wie Bestellungen, Lieferscheine, Transportaufträge etc. werden kontinuierlich erfasst und dem weiteren Verarbeitungsprozess zugeführt.
2. Klassifikation
Alle eingehenden Dokumente werden automatisch erkannt und klassifiziert. Bestellungen werden gezielt herausgefiltert und direkt der weiteren Verarbeitung zugeführt, während andere Dokumente automatisiert an die zuständigen Stellen weitergeleitet werden.
3. Analyse & Auslesen
Bestellungen werden automatisiert ausgelesen und inhaltlich analysiert. Relevante Informationen werden erkannt und strukturiert für die weitere Verarbeitung bereitgestellt.
4. Überprüfung und Überarbeitung
Die ausgelesenen Bestelldaten werden automatisiert auf Vollständigkeit und Richtigkeit geprüft. Fehlerhafte oder unvollständige Bestellungen werden direkt an die zuständigen Sachbearbeitenden zur Überarbeitung weitergeleitet.
5. Automatische Ausführung & Übertragung
Vollständige und fehlerfreie Bestellungen werden automatisch weiterverarbeitet und ausgeführt. Die validierten Daten werden anschließend nahtlos in bestehende ERP-, DMS- oder weitere Systeme übertragen. Zuständige Sachbearbeitende werden dabei automatisch per E-Mail benachrichtigt.
Höchste Sicherheit für Ihre Dokumente
Datenschutz und Sicherheit haben bei der Verarbeitung kommunaler Anträge höchste Priorität:
100% DSGVO-konform
Wir stellen sicher, dass Ihre Daten geschützt, vertraulich behandelt und nach strengsten EU-Standards verarbeitet werden.
SOC 1 Typ 2 zertifiziert
Maximale Prozesssicherheit durch geprüfte Zugriffskontrollen, geringes Risiko für Datenverlust oder Sicherheitslücken.
KI „Made in Germany“
Unsere Software ist in-house entwickelt: Ihre Daten bleiben in Deutschland und werden nicht an Drittanbieter weitergegeben.
Ihr Nutzen durch die automatisierte Bestellverarbeitung
Die automatisierte Verarbeitung von Bestellungen reduziert manuelle Aufwände und beschleunigt Bearbeitungsprozesse. Eingehende Dokumente werden strukturiert verarbeitet, automatisch geprüft und nahtlos in bestehende Systeme und Abläufe integriert. Dadurch entstehen effiziente und skalierbare Prozesse entlang der gesamten Bestellverarbeitung.
- Bis zu 99 % Zeit- und Kosteneinsparung bei der Bestellverarbeitung
- Weniger manueller Aufwand durch automatisierte Verarbeitung mit KI
- Höhere Datenqualität durch automatische Validierung und Prüfung
- Skalierbare Prozesse ohne zusätzlichen Personalaufwand
Erfahren Sie mehr über Xpact Production und laden Sie jetzt unsere Produktinfo herunter:
Weitere Bereiche für Ihre Prozessautomatisierung
Einen einzelnen Auftrag manuell zu bearbeiten dauerte bisher ca. 4 Minuten. Mithilfe der KI-basierten Software von Evy Solutions reduzierte Antalis die Bearbeitungszeit auf durchschnittlich 15 Sekunden – eine Zeiteinsparung von über 90 Prozent.
Xpact Production in der Praxis
Lesen Sie hier unsere Erfolgsgeschichten, die wir mit Xpact Production bereits erreicht haben:
Jetzt loslegen und kostenlose
Demo vereinbaren!