XPACT PRODUCTION
Vollständig automatisierte Verarbeitung von Bestellungen mittels Künstlicher Intelligenz
Unternehmen aus dem produzierenden Gewerbe kennen das Problem – Täglich kommen hunderte Bestellungen rein. Diese zu verarbeiten kostet die Mitarbeitenden viel Zeit.
Mit unserer Softwarelösung Xpact Production bieten wir eine vollautomatisierte Verarbeitung von Bestellungen. Unsere selbstentwickelte Künstliche Intelligenz ermöglicht das layout-unabhängige Auslesen von Bestellungen. So können die zur Verarbeitung relevanten Informationen, wie zum Beispiel die Kundennummer, schnell erkannt werden. Anschließend werden die Informationen von unserer Software validiert und nach Möglichkeit mit Daten aus dem Kundenstamm angereichert, sodass sie im bestehenden System des Kunden abgelegt werden können. Der Mitarbeitende wird so nun einzig und allein über die Verarbeitung und Ablage der Bestellung informiert.
Neben der Zeitersparnis und der Mitarbeitenden Entlastung können Unternehmen mit Xpact Production ihre Fehlerquote deutlich senken.
Selbst entwickelte KI
Made in Germany
Niedrige
Implementierungskosten
Geringe Dokumentenanzahl
zum Anlernen nötig
Vortrainierte Software für einen
produktiven Start
So funktioniert die automatisierte Verarbeitung von Bestellungen:
(1) Der Posteingang wird im ersten Schritt des Workflows von Xpact Production automatisch überwacht.
(2) Mittels der Klassifikation werden die eingehenden Bestellungen automatisch herausgefiltert.
(2a) Unberührt von unserer Software werden die anderen eingehenden Dokumente an die zuständigen Stellen weitergeleitet.
(3) Die vom Unternehmen gewünschten Informationen werden aus der Bestellung herausgelesen (z. B. Kundennummer, Menge, Preis etc.).
(4) Im nächsten Schritt werden die ausgelesenen Informationen auf Richtigkeit sowie Vollständigkeit überprüft. Die Daten werden hier nun mit dem System des Unternehmens abgeglichen und gegebenenfalls mit Informationen aus den Stammdaten angereichert.
(4a) Sind alle Informationen korrekt und vollständig, wird die Bestellung automatisch durch unsere Software ausgeführt.
(4b) Gemäß dem Fall, die Informationen sind nicht korrekt, muss der Sachbearbeitende das Dokument manuell bearbeiten.
(5) Nach erfolgreicher Ausführung werden die Bestellungen im bestehenden ERP/DMS-System des Unternehmens abgelegt.
(6) Ebenso wird der Sachbearbeitende über die erfolgreiche Ausführung und Ablage per E-Mail benachrichtigt.
Ihre Kosten- und Zeitersparnis:
Während die manuelle Verarbeitung pro Bestellung 24 Stunden in Anspruch nimmt und Unternehmen 3,29 € pro Dokument kostet, können mit unserer Lösung deutlich über die Hälfte an Zeit und Kosten eingespart werden.
Somit ergibt sich mit Xpact Production im gesamten eine Zeitersparnis von mehr als 23 Stunden sowie eine Kostenersparnis von 2,94 € pro Bestellung.