XPACT MAIL
XPACT MAIL
VOLLAUTOMATISIERTE POSTFACHVERWALTUNG MIT EIGENER KI
Die Postfachverwaltung – ein Thema, das viele Unternehmen täglich beschäftigt. Sehr viele E-Mails gehen in ein Postfach ein und müssen manuell gesichtet und sortiert werden.
Dies kostet nicht nur Zeit, sondern ist auch oft fehleranfällig.
Mit unserer Produktlinie XPACT MAIL ermöglichen wir eine vollautomatisierte Verwaltung des Postfachs. Mittels unserer selbst entwickelten KI können wir E-Mail-Bodys und deren Anhänge auslesen, klassifizieren und ggf. trennen. Die analysierten E-Mails werden gemäß ihres Inhalts in vordefinierte Postfächer einsortiert, können dann von den zuständigen Personen einfach bearbeitet werden und auf Wunsch nach erfolgreicher Sortierung automatisch weiterverarbeitet werden. Außerdem können sie validiert und bei Bedarf mit Daten aus dem System des Kunden angereichert werden.
Mit unserer Produktlinie XPACT MAIL ermöglichen wir eine vollautomatisierte Verwaltung des Postfachs. Mittels unserer selbst entwickelten KI können wir E-Mail-Bodys und deren Anhänge auslesen, klassifizieren und ggf. trennen. Die analysierten E-Mails werden gemäß ihres Inhalts in vordefinierte Postfächer einsortiert, können dann von den zuständigen Personen einfach bearbeitet werden und auf Wunsch nach erfolgreicher Sortierung automatisch weiterverarbeitet werden. Außerdem können sie validiert und bei Bedarf mit Daten aus dem System des Kunden angereichert werden.
Mit Xpact Mail ca. 90 %
Zeit- & Kostenersparnis
Entlastung der Mitarbeitenden &
Senkung der Fehlerquote
Selbst entwickelte KI Made in Germany
Dunkelverarbeitung dank SOC Zertifizierung
Keine Datenvermischung, da die KI nur mit Ihren Daten trainiert
Geringe Dokumentenanzahl zum Anlernen benötigt
Vortrainierte Software für einen produktiven Start
So funktioniert die automatisierte Postfachverwaltung
mit XPACT MAIL
Systembasierte Postfachverwaltung
1.
Ihr Posteingang wird von Evy Xpact automatisch überwacht, z.B. über die Info E-Mail-Adresse eines Unternehmens.
1.
Ihr Posteingang wird von Evy Xpact automatisch überwacht, z.B. über die Info E-Mail-Adresse eines Unternehmens.
2.
E-Mail-Bodys und ihre Anhänge werden vollautomatisch ausgelesen und anschließend klassifiziert. So können Verträge, Bestellungen, Reklamationen etc. erkannt werden.
2.
E-Mail-Bodys und ihre Anhänge werden vollautomatisch ausgelesen und anschließend klassifiziert. So können Verträge, Bestellungen, Reklamationen etc. erkannt werden.
3.
Durch die Klassifikation können die E-Mails nun den bereits vordefinierten und passenden Postfächern zugeordnet werden.
3.
Durch die Klassifikation können die E-Mails nun den bereits vordefinierten und passenden Postfächern zugeordnet werden.
Optional
Wenn sich E-Mail-Body und Anhang thematisch unterscheiden, können diese getrennt werden. Somit können sie separat in die passenden Postfächer einsortiert werden.
Auf Wunsch
können die sortierten E-Mails und Anhänge im Nachgang noch weiter durch Evy Xpact verarbeitet werden, wie z.B. eine passende Response-Mail vollautomatisiert verschickt werden.
Regelbasierte Postfachverwaltung
Die Dokumente werden aus den vordefinierten Postfächern heraus weiterverarbeitet.
Die Daten werden aus den E-Mails und Anhängen ausgelesen und auf Richtigkeit überprüft. Auf Wunsch kann hier eine Validierung, sowie Anreicherung mit Daten aus dem bestehenden System durchgeführt werden.
Sind die Daten korrekt und vollständig, werden diese nun automatisch in das bestehende ERP-System/DMS übertragen.
Wenn die Daten inkorrekt oder unvollständig sind, werden sie an die zuständige Person zur Überarbeitung weitergeleitet.
Optional
Zusätzlich oder stattdessen kann eine automatische E-Mail zur Ergänzung der Daten an die verfassende Person gesendet werden.
Auf Wunsch
kann zudem die zuständige, sowie die verfassende Person über die automatische Verarbeitung informiert werden.
XPACT MAIL IN DER PRAXIS
Lesen Sie hier unsere Erfolgsgeschichten, die wir mit Xpact Mail erreicht haben:
ZERTIFIZIERUNG
Zertifizierung für
Dunkelverarbeitung
